Onboarding y setup de proveedores
Recolección, validación de datos y alta en sistemas.
Apoyo financiero y contable
Alineación contrato-a-cobro para asegurar que lo que se firma se facture y se pague correctamente.
Gestión de órdenes de compra (PO)
Preparación, coordinación y seguimiento de facturas vinculadas a términos contractuales e hitos.
Onboarding de proveedores
Alta de proveedores en sistemas internos: recopilación, validación y coordinación de la información requerida entre legal, finanzas y operaciones para un setup completo y compliant.
Flujos de facturación y cobro
Soporte en creación de POs, aprobaciones, alineación con contratos y seguimiento de pagos.
Soporte financiero operativo alineado con contratos
Soporte hands-on para operaciones financieras relacionadas a contratos, sin reemplazar al equipo contable.
Entregables (timeline)
Alineación contrato–finanzas
Revisión de términos comerciales que impactan facturación, POs y pagos.
Creación y gestión de Purchase Orders (PO)
Setup, tracking y vínculo con contratos e hitos.
Setup del workflow de facturación
Requisitos, formatos y definición del proceso de envío de facturas.
Revisión y validación de facturas
Alineación con términos del contrato, POs e hitos aprobados.
Coordinación de aprobaciones
Aprobaciones de finanzas y negocio + resolución de issues.
Seguimiento de pagos y estado
Monitoreo del status de pago y soporte para destrabar bloqueos.
Gestión de cambios (CRs y enmiendas)
Actualizaciones de impacto financiero por cambios de alcance, precio o plazo.
Reportes y visibilidad
Reporting de estado de facturas, POs y pagos.
Soporte financiero operativo continuo
Asistencia diaria en finanzas vinculada a contratos (sin reemplazar contabilidad).